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关于销售人员向客户赠送礼品及交际应酬费的报销规定 中企论坛--97%
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 liyuan86990 帅哥哟,离线,有人找我吗?
  
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发贴心情 关于销售人员向客户赠送礼品及交际应酬费的报销规定
一、赠送礼品
1、销售人员因工作需要向客户赠送礼品时,优先选用公司统一制作的礼品。
几点说明:
    必须先填写《公司礼品领用单》,注明赠送目的和对象(如果赠送对象名单不能事前确定,一定要在事后补充),请总经理或主管经理审阅批准后方可领取。
    如果有关领导不在公司不能及时审批时:对于总价值超过100元的礼品,必须要电话或Mail请示得到批准后方可领取。对于总价值在100元以内的礼品,可先领用后审批。
    销售助理要做好记录并记入个人费用,月底上报给总经理。
2、向客户赠送自行购买的礼品,必须提前提出申请,填写《购买礼品申请单》经总经理签字批准。如果在外地出差,要电话或Mail请示,得到总经理授权后,方可购买。
几点说明:
    在报销时要附加《购买礼品申请单》,否则一律不予报销。
    所购买的礼品价值超过1000元时需提供所购买商品的明细,如商场的购物小票,否则一律不予报销。
3、向客户赠送的所有礼品,必须由我公司见到此礼物者第三者验收签字,方可赠送。
4、购买的礼品发票必须是正式发票。礼品名称请不要直接开“礼品”,可以开“办公用品”、“文具”等。
注意:礼品金额较大的礼品(超过2000元),请用“办公用品一批”等字眼稍加说明或分开两张以上单据填写。
5、发票的单位名称,请填写广州从兴电子开发有限公司或简称广州从兴电子公司。
注意:1、不能写立信或立信集团等
2、不能写个人
3、出差的住宿费也必须写公司名称,不得写个人。
4、手机费必须是个人名字。
6、以上手续齐全后才准许报销。任何人将不被作特例批准。
二、交际应酬费
1、因工作需要招待客户,一次费用超过800 元时(含800元),必须提前提出申请并填写《招待客户申请单》,由总经理批准后方可招待。在报销“交际应酬费”时,附加《招待客户申请单》,否则不予报销。
2、交际应酬时宴请客户的餐费,每人每餐不得超过100元,以参加宴会的总人数计算。销售人员(含BD)在报销说明上要写清楚客人名字(仅供各级经理审阅用,视为“公司机密:文件,不得外传,任何人不得翻阅、复印)。
3、任何员工不得查阅、谈论其他员工的报销说明,请职能人员注意保管好这些文件。一经发现违纪者,将予以除名。
4、   如果需要招待高层领导时,须提前向主管经理说明情况,安排对等职位人员负责接待。
三、非销售人员(含BD,技术支持)的交际应酬费用必须事前得到总经理的书面批准,否则不予报销。
  说明: 1、 对任何专项工作的交际应酬费用需单独列支(请财务配合单独说明) 
            2、所有人员因工作需要宴请客户或向客户赠送礼品时,须严格执行以上规定。
           3、本规定即日起执行。[Money=100][/Money]
[此贴子已经被作者于2006-6-9 17:09:53编辑过]
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