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新员工的入职准备工作 中企论坛--97%
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 威威 帅哥哟,离线,有人找我吗?
  
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发贴心情 新员工的入职准备工作
如你是公司人力资源部的,对新员工入职是怎么做的呢?看看我们公司的做法吧,希望对大家有帮助。

      一、作好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:
      1、领好基本办公用品:水笔、笔记本、文件夹、订书机、订书针、橡皮、回形针、计算器、、电话、易贴纸。
     目的:一个设想周到、准备充分的工作环境能让新员工有“回家”的亲切感,既能表现出公司的诚意与关怀,又能使员工放松心情,心存感激,培训员工企业归属感。
      2、公司基本物件:员工手册、工作牌、饭卡、通讯录、厂服的发放准备。
      3、拟定新员工的“新的一周”。包括:新员工一周的工作内容、工作次序、工作目标、工作对象、工作接洽人等,各知会部门成员。
      4、为新员工准备一位“入职联系人”。入职联系人应对部门工作了解相对全面、热情、耐心、细致的员工,建议为部门文员。入职联系人旨在协助新员工完成“新的一周”中的各项工作,回答新员工的各类资询。
      目的:加速新员工与公司的相互认知,同时近距离观察新员工的工作表现,以进一步确认新员工是否为部门合选人员;同时带领新员工快速进入工作状态。
      5、提前告知相关部门新进员工的情况,通知各部门负责人做好新员工入职引导工作,包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍、职务说明及具体工作内容,建议在早会的时候进行此项工作。
     目的:这一行为将为新员工打通人脉,让部门其它人员有“迎新”的思想及工作准备。同时运用团队能力快速处理离职人员遗留问题,为新成员的到来扫清障碍、免除纠争,让新成员能快速融入团队并积极投入有效的工作中去。工作重新分配与整合,建立或完善新员工的“岗位说明书”。在实际工作过程中,部门的工作分配问题都会显露出各式各样的不合理或不周到,那么部门人员“辞旧迎新”的时候,是个良好的契机进行工作分析与分配。如部门负责人能与部门其他成员一起,进行部门工作汇总与讨论,并计划新员工的工作范畴的话,部门建设就更上了一个新台阶。

      二、新员工入职当天及入职一周内
      1、 备好的物品进行发放。
      2、 有关部门进行相关事项的介绍和说明,介绍新员工给同事认识。 
      2.1.以部门“组织结构图”形式确定新员工在部门中的位置及新员工的发展与晋升方向。
      2.2.将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工列表讲述。
      2.3.针对“岗位说明书”的肉容对新员工进行详细讲解。
      2.4.针对部门团队精神与工作作几进行宣导,对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求。
      2.5.对新员工的时间观念、诚信观念、参与观念等提出明确要求。
      2.6.向新员工介绍公司相关接洽人及与部门之间的相关业务。
      2.7.部门对新员工的工作安排应逐步升级,适进鼓励;(新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作,在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。
      2.8.在这几天内,部门负责人应根据具体情况、结合新员工的意见,并对新员工的横向、纵向发展做出规划与指引,明确新员工的发展目标与方向;对新员工在部门内的发燕尾服进行规划。
      目的:关注度引导新员工,降低新员工的压力,增强新员工的信心,逐步实现任命,同时或以减少工作中出现错误的机会,避免损失。针对新员工入职时“找不着北、四处撞墙”的现象,部门负责人应投入大量的关注、观察与引导,至少在新员工“新的一周”内如此。一方面及时了解并分析新员工对岗位的适应性,另一方面向新员工传授处理方法与技巧。

       三、公司培训内容
       1、 有缘相识,欢迎加入。
       2、 军训(预计半天)。
       3、 公司介绍(历史、现状、前景)
       4、 公司的基本制度介绍。
       5、 基本工作礼仪。
       6、 5S、ISO、安全知识培训。
       7、 相关事务说明及参观公司各部门。
       8、 团队精神
       9、 职业生涯规划。

      四、一天结束,各部门及培训部应及时了解新员工的工作适应情况和需要帮助解决问题(通过面谈或电话都可以),使新员工有归属感。

      五、上一项工作持续一周,培养员工归属感、消除员工陌生感,使期尽快进入工作状态。

       六、给员工阅读《员工手册》,入司3天后以《员工手册》为蓝本,进行书面测试,考核员工的基本制度掌握情况,同时进行前期的工作的反馈,包括员工觉得自己还需要了解什么;

     七、5天后,与相关部门做新员工各项指标的调查情况,以书面形式或面谈均可,调查肉容包括新员工的个人素质、工作态度、专业能力、工作能力的评价。

点击查看用户来源及管理<br>发贴IP:*.*.*.* 2005/1/25 0:10:00
  鲜花(22)  鸡蛋(9)
 dymej 帅哥哟,离线,有人找我吗?
  
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好贴还是要大家一起分享才好,都来支持一下好吗?
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 shibingfeng 帅哥哟,离线,有人找我吗?
  
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很好呀,我支持
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 allron 美女呀,离线,快来找我吧!
  
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入职引导是很重要,但是怎样才能时刻了解新员工的心里动态呢?有时候稍有引导慎,就会导致先前的工作都白费了!
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 xueyin_shen 帅哥哟,离线,有人找我吗?
  
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樓主辛苦啦
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 annie0629 美女呀,离线,快来找我吧!
  
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好贴,谢谢
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 annie0629 美女呀,离线,快来找我吧!
  
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谢谢
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